In het kort
Microsoft Power BI is een handig instrument om je eigen rapporten te bouwen met gegevens uit verschillende systemen. Op een dashboard kun je je rapporten groeperen.
Stap 1: Power BI openen
Stap 2: Verbinding maken van Power BI naar Uurwerk
Stap 3: Tabellen instellen
Wat heb je nodig?
- Een computer met Windows. Power BI Desktop werkt niet op OS X of Linux.
- Een recente versie van Power BI Desktop. Deze kun je downloaden op de website van Microsoft. We raden aan om de Engelse versie te gebruiken. Installeer Power BI voordat je verder gaat.
- Je Uurwerk gebruikersnaam en wachtwoord.
- Een OData feed-adres. Deze heb je van ons ontvangen en lijkt op het volgende adres:
Toelichting
Stap 1: Power BI openen
- Zorg ervoor dat Power BI op je computer is geïnstalleerd en je het kunt openen. Open Power BI Desktop, en sluit eventuele popup-vensters tot je het thuisscherm ziet:
Stap 2: Verbinding maken van Power BI naar Uurwerk
-
Om Uurwerk-gegevens in Power BI te bekijken, moet je Power BI vertellen waar die gegevens te vinden zijn. De Uurwerk-Online-gegevens zijn beschikbaar als een OData feed. De OData feed van Uurwerk Online is te vinden op https://data.uurwerk.net/api/(theater).uurwerk.net/odata. Dit adres verschilt dus per theater. In de volgende stappen regelen we de OData feed in.
-
In het Power BI thuisscherm klik je op Get Data; kies daarna voor Other, OData feed en klik op Connect; het OData feed-scherm verschijnt nu.
- In het OData feed scherm plak je bij URL je eigen OData feed-adres en klikt op OK.
-
Power BI vraagt nu of je anoniem wilt verbinden (Anonymous). In plaats van Anonymous toegang klik je op Basic links in de lijst.
-
Power BI vraagt nu om je gebruikersnaam, vul bij User name je Uurwerk gebruikersnaam in; vul bij Password je Uurwerk wachtwoord in en klik op Connect.
Power BI verbindt nu met Uurwerk, en het Navigator scherm verschijnt.
Stap 3: Tabellen instellen
-
Je bent nu in het Navigator scherm, vink alle tabellen aan: Evenement, Dienst, GepubliceerdRooster, Medewerker en klik op Load.
- Power BI haalt nu de tabellen op uit Uurwerk. Na het laden zijn de aangevinkte tabellen beschikbaar in Power BI.
Je kunt nu met Power BI aan de slag met gegevens uit Uurwerk.
Voor meer informatie over de werking van Power BI Desktop in het algemeen lees je de introductie door Microsoft.