In het kort
Uurwerk Online werkt met sjablonen om medewerkers vanuit het systeem per e-mail of sms te informeren over hun rooster, ruilingen, opengevallen diensten et cetera. We hebben hier standaardteksten neergezet die de Applicatiebeheerder naar wens kan aanpassen. Je kunt hier ook een iCal link opnemen in je sjabloon zodat de medewerkers direct hun nieuwe rooster kunnen downloaden.
Stap 1: Ga naar de communicatiesjablonen
Stap 2: Pas de tekst aan naar wens
Stap 3: iCal link toevoegen aan sjabloon
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder
Toelichting
Stap 1: Ga naar de communicatiesjablonen
- Ga naar Beheer, Communicatie en kies dan Sjablonen.
- Je bent nu in het sjablonen scherm en kiest uit de lijst het gewenste sjabloon.
Stap 2: Pas de tekst aan naar wens
- Na het kiezen van een sjabloon zie je de informatie en de tekst van het sjabloon.
- Je kunt nu de tekst naar wens aanpassen.
LET OP: verander de tekst die tussen < > staat niet, hier komt een automatische tekst vanuit
Uurwerk Online te staan.
Stap 3: iCal link toevoegen aan sjabloon
- Om een iCal link toe te voegen gebruik je de tekst <iCal>.
In je sjabloon zet je bijvoorbeeld "Exporteer je nieuwe rooster via deze link: <iCal>".
- De medewerker krijgt dan een link om het nieuwe rooster te downloaden, van 7 dagen voor de gepubliceerde week tot en met 4 maanden na de gepubliceerde week.
