Het verlofsaldo is een individueel saldo en wordt gevoed door basisverlof (aantal vakantiedagen), feestdagenverlof, leeftijdverlof en bijzonder verlof (bijvoorbeeld ouderschapsverlof of verlof bij overlijden van een familielid).
Het verlofsaldo wordt verlaagd door verlofopnames. Dit zijn afwezigheidverzoeken van medewerkers waarbij ze hebben aangegeven dat het om verlof gaat.