Uurwerk kan mailen en sms'en. In de meeste gevallen gaat dat automatisch, bijvoorbeeld:
- Bij publicatie van een nieuwsbericht krijgen alle actieve medewerkers van de roostergroep een mailtje. Hiervan kun je gebruik maken om hen bijvoorbeeld te mailen over een bijzondere activiteit of een naderende roosterdeadline.
- Als een weekrooster voor het eerst wordt gepubliceerd, krijgen alle actieve medewerkers een mailtje.
- Als een weekrooster na een wijziging opnieuw wordt gepubliceerd, krijgen alle medewerkers met een roosterwijziging een mailtje.
- Als een medewerker een ruilverzoek heeft ingediend, krijgen beide betrokken medewerkers, en hun planners, een mailtje.
- Als een planner een ruilverzoek heeft afgewezen, krijgen beide betrokken medewerkers, en hun planners, een mailtje.
- Bij een geaccepteerd ruilverzoek wordt niet gemaild. De wijziging is definitief als het weekrooster opnieuw wordt gepubliceerd, en daar krijgt elke medewerker vanzelf bericht van. Ruilverzoeken gemaakt door planners leiden niet tot een e-mail.
- Bij een opengevallen dienst heeft de planner de mogelijkheid de beschikbare medewerkers te mailen of sms'en.