In het kort
Ziekte is verzuim om medische redenen.
Ziekmelden is het maken van een afwezigheidsverzoek van het type Ziek.
Alleen de applicatiebeheerder en planner kunnen een ziekmelding maken. Bij een ziekmelding hoort de medewerker aan te geven hoe lang naar verwachting de afwezigheid gaat duren. Je houdt de opgegeven verwachte duur aan. Nu krijg je de medewerker, voor de duur van de afwezigheid niet meer aangeboden om in te plannen en voor ruilingen.
De medewerker telt niet meer mee voor de bezetting van diensten waarop hij of zij is ingeroosterd tijdens de ziekmelding. De dienst komt dus weer vrij, om andere medewerkers erop in te plannen.
Uurwerk begint ziektetijd te tellen vanaf de start van het afwezigheidsverzoek en stopt met tellen aan het einde van het afwezigheidsverzoek.
Gaat iemand tijdens een dienst naar huis, dan laat je de ziekmelding starten op het moment dat diegene vertrok. Vink Ziekte als geroosterde tijd aan zodat de resterende geplande tijd meetelt voor de saldi.
Je kunt een ziekmelding niet bewerken maar wel verwijderen. Bij het maken van een ziekmelding worden codes geplaatst die invloed op de tellingen hebben en niet zomaar omkeerbaar zijn.
Een ziekmelding zorgt er bijvoorbeeld voor dat de medewerker op alle diensten tijdens het verzoek boventallig wordt, zodat de dienst vrijvalt. Het verkorten of verlengen van een ziekmelding, of het hele verzoek naar een andere datum verplaatsen, heeft teveel consequenties. Heb je een fout gemaakt, verwijder dan de ziekmelding en maak een nieuwe ziekmelding aan.
Stap 1: Maak een afwezigheidsverzoek
Stap 2: Vul het formulier Afwezigheidsverzoek in
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Open formulier afwezigheidsverzoek
- Ga naar het Rooster
- Je bent nu in de kalender. Zorg dat deze op Diensten per medewerker staat.
- Ga naar de medewerker en datum waarvoor je een afwezigheidsverzoek wil maken.
- Met een rechtermuisklik krijg je een keuzemenu. Kies hier Afwezigheidsverzoek indienen.
- Je komt dan in het formulier Afwezigheidsverzoek.
Stap 2: Vul het formulier Afwezigheidsverzoek in
- Een aantal velden zoals naam, indien datum, startdatum, einddatum tijden et cetera
zijn al ingevuld. Dit wordt gedaan vanuit het rooster.
Je kun deze velden indien nodig aanpassen. - Reden: vul hier de reden van het Afwezigheidsverzoek in.
- Type: hier kies je voor Ziek.
- Ziekte als geroosterde tijd: als je dit aanvinkt, tellen de tijdens de duur van het afwezigheidsverzoek geplande diensttijden; Uurwerk geeft de medewerker een periodecode Ziek roostertijd; je ziet die bij de medewerker maar kunt hem niet bewerken of verwijderen. Vink je het hokje Ziekte als geroosterde tijd niet aan dan werkt het net als bij verlof: de werkelijke duur van het afwezigheidsverzoek, met de nominale werktijd per dag als maximum; hiervoor gebruikt Uurwerk de periodecode Ziek nominale werktijd.