In het kort
Nadat het rooster gemaakt en gepubliceerd is kunnen medewerkers hun dienst ruilen, als blijkt dat ze toch niet kunnen werken. Een medewerker kan alleen ruilen met een medewerker van dezelfde afdeling.
Als een medewerker een ruilverzoek heeft ingediend, krijgen beide betrokken medewerkers, en de planners, een mailtje. Als een planner een ruilverzoek heeft afgewezen, krijgen beide betrokken medewerkers, en de planners, een mailtje.
Bij een geaccepteerd ruilverzoek wordt niet gemaild. De wijziging is pas definitief als de week opnieuw wordt gepubliceerd, en daar krijgt de medewerker vanzelf bericht van. Ook ruilverzoeken gemaakt door planners leiden niet tot een mail.
Stap 1: Medewerker maakt ruilverzoek
Stap 2: Goedkeuren ruilverzoek
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner.
Toelichting
Stap 1: Medewerker maakt ruilverzoek
- Een medewerker maakt een ruilverzoek aan via de Uurwerk online app of Uurwerk online.
Hier kun je zien hoe dat werkt.
Stap 2: Goedkeuren ruilverzoek
- Als een medewerker een ruilverzoek maakt, ontvangt de planner hier een e-mail van.
- Om de de ruiling te zien en goed te keuren ga je naar Classic -> Rooster, ga naar Opties en kies Ruilverzoeken.
- Je bent nu in het overzicht met alle openstaande ruilverzoeken.
- In de dropdown lijst bij Status kun je de gewenste status kiezen.
Als een planner een ruilverzoek heeft afgewezen, krijgen beide betrokken medewerkers, en de planners, een mailtje. Bij een geaccepteerd ruilverzoek wordt niet gemaild. De wijziging is pas definitief als de week opnieuw wordt gepubliceerd, en daar krijgt de medewerker vanzelf bericht van.
- Bij Geschiedenis vind je alle afgehandelde ruilverzoeken terug.
