In het kort
Door het inplannen van medewerkers op diensten komt het rooster tot stand.
In het rooster zien medewerkers wanneer ze moeten werken. Andere gebruikers kunnen (afhankelijk van hun rechten) in het rooster zien wie wanneer werkt.
Stap 1: Ga naar de Evenementenlijst
Stap 2: Kies het gewenste evenement
Stap 3: Plan medewerkers in
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Ga naar de Evenementenlijst
- In het hoofdscherm ga je naar de Evenementenlijst.
Stap 2: Kies het gewenste evenement
- In de Evenementenlijst kun je zoeken door (een deel van) de naam van een evenement, de datum van de eerste dienst et cetera, in te typen in de kopregel:
- Klik op het > links in het scherm:
- Hiermee maak je de diensten die bij het evenement horen zichtbaar.
- Aan de kleuren van de dienst, en in de kolom Nog nodig, zie je welke dienst nog medewerkers nodig heeft.
Stap 3: Plan medewerkers in
- Klik op het kalendericoon bij de dienst
- Je bent nu in het formulier Medewerkers inplannen:
- Controleer voordat je medewerkers selecteert of de instelling rechtsboven bij Overlap goed staat. Je kunt uit deze opties kiezen. De keuze die je hier maakt, bepaalt welke medewerkers je in het scherm Medewerkers inplannen te zien krijgt.
- Selecteer de medewerkers die je in wilt plannen, of gebruik de knop Maak voorselectie.
- Door op inplannen te klikken worden de geselecteerde medewerkers ingepland.
- Je bent nu terug in de Evenementenlijst en ziet dat de dienst is ingepland: deze is nu groen.
