In het kort
Door het inplannen van medewerkers op de aangemaakte diensten komt het rooster tot stand.
In het rooster kunnen medewerkers zien wanneer ze moeten werken. Ook anderen kunnen (afhankelijk van hun rechten) in het rooster zien wie wanneer werkt.
In het Rooster kun je op twee manieren medewerkers op een dienst inplannen.
- via het overzicht Diensten in roostergroep
- via het Medewerkersoverzicht
Stap 1: Rooster (nieuw)
Stap 2: via Diensten in roostergroep
Stap 3: via het Medewerkersoverzicht
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Rooster (nieuw)
- In het hoofdscherm ga je naar Rooster (Nieuw)
- Zet de kleurinstelling op Bezetting. Zo zie je snel op welke diensten je nog medewerkers moet inplannen. Dit zijn de rode diensten.
Stap 2: via Diensten in roostergroep
- Ga op een (rode) dienst staan bij Diensten in roostergroep en klik met de rechtermuisknop.
Je komt dan in dit scherm. Als er al medewerkers op de dienst zijn ingepland zie je die hier staan: - Klik op
voor het formulier Medewerkers inplannen:
- Controleer voordat je medewerkers kiest of Overlap goed staat.
Je kunt onder onderstaande opties kiezen. Je keuze bepaald welke medewerkers je in het Medewerkers inplannen scherm te zien krijgt. - Selecteer de medewerkers die je in wilt plannen of gebruik de knop Maak voorselectie.
- Door op Inplannen te klikken worden de voorgestelde medewerkers ingepland.
- Je bent nu terug in het rooster en ziet dat de dienst is ingepland, deze is nu groen.
Stap 3: via het Medewerkersoverzicht
- Ga naar een medewerker en rechtsklik op de dag dat je de medewerker in wilt plannen.
- Je komt in dit scherm en ziet de open diensten van die dag:
- Klik op een dienst, en de medewerker wordt ingepland.
- Je bent nu terug in het rooster en ziet dat de diensten zijn ingepland, ze zijn nu groen.