In het kort
Medewerkers geven hun beschikbaarheid op door één of meer afwezigheidsverzoeken te maken. Hiermee geeft een medewerker aan aan dat ze op een tijdstip, dag of periode niet beschikbaar is.
Medewerkers kunnen zelf een afwezigheidsverzoek indienen, maar Applicatiebeheerders en Planners kunnen dit ook. Zij kunnen ook ziekte of bijzonder verlof van een medewerker invoeren, zelfs in het verleden. Als op maandag blijkt dat een medewerker in het weekend ziek is geweest, kan een planner deze met terugwerkende kracht ziekmelden.
De planner krijgt afwezige medewerkers niet standaard aangeboden bij het roosteren.
Medewerkers kunnen een afwezigheidsverzoek maken via hun Uurwerk Online app of in de browserversie van Uurwerk. Applicatiebeheerders en Planners doen dit in het roosterscherm van de browserversie.
Stap 1: Maak een Afwezigheidsverzoek
Stap 2: Bewerk een aangemaakt Afwezigheidsverzoek
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Open het formulier Afwezigheidsverzoek
- Ga naar het Rooster
- Ga in het rooster naar de medewerker en de datum waarvoor je een afwezigheidsverzoek wilt maken, en met een rechtermuisklik roep je het dienstenoverzicht op, met onderaan het woord Afwezigheid...
- Klik hierop, en je opent een nieuw scherm waar we de meest voorkomende afwezigheidsverzoeken al voor je hebben klaargezet.
-
Bij de laatste vier keuzes wordt het afwezigheidsverzoek meteen aangemaakt.
-
Voor een verzoek op maat kies je Aangepast afwezigheidsverzoek... en je krijgt het scherm Afwezigheidsverzoek bewerken te zien.
Hier kun je zelf reden, start- en einddatum, start- en eindtijd, type, verlofaanvraag en status kiezen.
Reden: vul hier de reden van het Afwezigheidsverzoek in.
Type: hier kies je uit de lijst Annulering, Bijzonder, Noodzaak, Vrij of Ziek.
Ziekte als geroosterde tijd: hierover lees je meer in het artikel over ziekmelding.
Verlof: bij medewerkers in vaste dienst worden de uren in mindering gebracht op hun verlofsaldo.
Status: hier kies je uit de lijst Ingediend, Goedgekeurd of Afgekeurd.
Stap 2: Bewerk een aangemaakt Afwezigheidsverzoek.
- Om een bestaand Afwezigheidsverzoek te bewerken, open je via het potloodje ook het scherm Afwezigheidsverzoek bewerken om aanpassingen in het verzoek te doen.
- Wil je een afwezigheidsverzoek goedkeuren, afwijzen of verwijderen? Klik dan op de drie puntjes onderaan de pop-up die je krijgt door op het verzoek te klikken.
- Als je een Afwezigheidsverzoek afwijst, krijgt de medewerker een e-mail en wordt het verzoek uit het rooster verwijderd. Goedgekeurde verzoeken blijven gewoon in het rooster staan. Verwijderde verzoeken worden uiteraard wel verwijderd.
