In het kort
Een evenement is een 'paraplu' voor diensten die bij elkaar horen. Een congres op één dag in 10 ruimtes is één evenement. Bij een voorstelling die een week blijft staan kun je kiezen: één evenement voor de hele reeks, of een evenement per voorstelling. Bij een evenement horen zoveel diensten als gewenst. Een evenement kan meerdere diensten bevatten, maar diensten hoeven niet per se onderdeel te zijn van een evenement.
Als jouw organisatie een een koppeling tussen Uurwerk en jullie evenementenplanningsprogramma heeft, worden de evenementen vanuit het evenementenplanningsprogramma geïmporteerd. Is deze koppeling er niet, dan maak je de evenementen met de hand aan in Uurwerk.
Stap 1: Evenement aanmaken
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Evenement aanmaken
- Ga naar Evenementen in het hoofdscherm.
- Je bent nu in het overzicht met alle evenementen.
- Kies voor Evenement aanmaken om naar het formulier Evenement te gaan.
- In dit formulier vul je de gegevens van het Evenement in.
Naam is een verplicht veld. - Op basis van sjabloon: hier kun je kiezen uit alle evenement sjablonen van jouw organisatie.
Als je een sjabloon kiest worden de diensten en tijden van het sjabloon ingevuld.
Vul vervolgens de gewenste datum in.
Als je geen sjabloon gebruikt sla je deze stap over en maak je later diensten bij het evenement aan. - Sjabloon: als je van dit evenement een sjabloon wilt maken, vink je dat hier aan.
- Gearchiveerd: als je dit evenement wilt archiveren, vink je dat hier aan.
- De velden onder de horizontale streep zijn Extra velden en verschillen per organisatie.
- Klik op Verwerken. Het evenement is nu opgeslagen. Je komt terug in het overzicht met alle evenementen.