Rechten gaan over wat een gebruiker al dan niet kan en mag doen in Uurwerk.
Er zijn 5 verschillende rechten. Het niveau bepaalt:
- welke handelingen de gebruiker kan doen in Uurwerk, zoals gegevens aanmaken of wijzigen
- welke gegevens de gebruiker kan zien
- welke rapporten beschikbaar zijn voor de gebruiker
- Applicatiebeheerder: heeft volledige toegang tot het rooster, diensten, evenementen en kan nieuwe gegevens toevoegen zoals, roostergroepen, afdelingen, disciplines en codes. Ook kan de Applicatiebeheerder gebruikers en medewerkers aanmaken en verwijderen.
- Planner: kan roosteren, gewerkte uren invullen en gegevens van de eigen roostergroep bewerken. Kan van andere roostergroepen, als dat zo is ingesteld, ook het rooster inzien. Een Planner is niet bevoegd tot het goedkeuren van gewerkte tijden.
- Leidinggevende: ziet het rooster van de gehele roostergroep, en de gegevens van alle medewerkers daarvan, maar kan het rooster niet bewerken. De Leidinggevende kan gewerkte tijden invullen en goedkeuren van de medewerkers van de eigen afdeling. Een leidinggevende kan niet roosteren.
- Raadpleger: mag roosters inzien en kan rapporten uitdraaien maar kan geen gegevens bewerken.
- Medewerker: ziet het eigen rooster, en dat van de overige medewerkers van de afdeling of roostergroep, als dat zo is ingesteld. Een Medewerker kan in het eigen rooster afwezigheidsverzoeken invullen, en ruilvoorstellen doen aan de planner met medewerkers van de eigen afdeling.
Rechten gelden binnen een roostergroep. Elke roostergroep heeft eigen applicatiebeheerders, planners, leidinggevenden, raadplegers en medewerkers.
De 5 niveaus zijn standaard in Uurwerk en gelden voor de hele organisatie.
Alleen applicatiebeheerders en planners kunnen rechten per gebruiker instellen of wijzigen.