In het kort
Elke medewerker behoort bij een Afdeling, en die Afdeling valt weer onder een Roostergroep.
Medewerkers zien alleen hun eigen rooster, of kunnen het rooster van collega's uit hun afdeling zien als de planner dat zo instelt. Bij het aanmaken van een medewerker koppel je deze aan een afdeling. Zo groepeer je medewerkers op afdeling.
Stap 1: Nieuwe Afdeling aanmaken
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Nieuwe Afdeling aanmaken
- Kies bij account instelling voor Beheer en vervolgens voor Afdelingen.
- Nu ben je in het overzicht met alle al aangemaakte Afdelingen.
- Kies voor Afdeling aanmaken.
- Je komt in onderstaand formulier waar je gegevens van de Afdeling invult.
Naam en Roostergroep zijn verplichte velden. - Controles van roostergroep: de bij de Roostergroep aangegeven controles worden automatisch overgenomen bij het aanmaken van een nieuwe Afdeling. Wil je dit niet, verwijder dan het vinkje.
- Controles: als je Controles van roostergroep hebt uitgevinkt, kun je hier aangeven welke controles wel voor deze afdeling moeten gelden.
- Startdatum planningsseizoen van roostergroep. De startdatum van het planningsseizoen en de nominale werktijd stel je in per roostergroep. Vink het aan om de datum bij roostergroep over te nemen.
- Startdatum planningsseizoen: dit is de datum die als 'ijkpunt' voor de saldi wordt genomen.
Bij theaters is dit doorgaans op 1 september. Als de startdatum van het planningsseizoen afwijkt wat er bij Roostergroep staat, vul je hier de gewenste datum in. - Saldi tonen van roostergroep: hiermee geef je aan dat de instelling van roostergroep kan worden overgenomen. De medewerkers van de roostergroep en dus afdeling mogen hun saldi zien.
- Saldi tonen: als bij de roostergroep is aangegeven dat medewerkers hun saldo niet mogen zien, kun je hier aangeven dat medewerkers van deze afdeling hun saldo wel mogen zien.
- Nominale werktijd van roostergroep: vink dit aan als de instellingen van de roostergroep kunnen worden overgenomen.
- Nominale werktijd: dit is het aantal uren dat wordt geteld voor een hele dag ziekte of verlof. Dit kan naar de keuze van de gebruiker een percentage zijn van de contracttijd, of een vast aantal uren en minuten.
- Klik op Verwerken, je komt terug in het overzicht van alle afdelingen.