In het kort
Elke medewerker behoort bij een Afdeling, zoals bijvoorbeeld Techniek of Horeca. Een groep bij elkaar horende afdelingen (in de praktijk: alle medewerkers die door dezelfde planner worden geroosterd) vormen samen één Roostergroep in Uurwerk. Deze indeling wordt bepaald door de organisatiestructuur van het bedrijf en zal dus bij elke organisatie anders zijn.
Een roostergroep heeft dus eigen Afdelingen, Medewerkers, Diensten en Roosters. Elke gebruiker van een roostergroep heeft alleen volledige toegangsrechten binnen de eigen roostergroep. Op deze manier is het mogelijk om technici te roosteren op diensten van roostergroep Techniek, zonder dat de horecaplanners daar iets van zien in hun rooster. Je kunt geen gegevens van andere roostergroepen bewerken, maar wel de roosters inzien van andere roostergroepen, als dat zo is ingesteld.
Roostergroepen hebben eigen diensten en medewerkers. Er is ook informatie die wél voor alle roostergroepen gezamenlijk is: de evenementen, de disciplines,
de communicatiesjablonen en de locaties.
Alleen een applicatiebeheerder kan gebruikers aanmaken en bewerken voor alle roostergroepen. Een planner kan dat alleen voor de eigen roostergroep. Een planner kan alleen voor meerdere roostergroepen plannen door voor elke roostergroep een ander account aan te maken.
Als je bij deze verschillende account hetzelfde e-mailadres gebruikt, kun je makkelijk tussen roostergroepen wisselen.
Als je bij deze verschillende account hetzelfde e-mailadres gebruikt, kun je makkelijk tussen roostergroepen wisselen.
Het aanmaken van roostergroepen doe je in principe bij het inrichten van Uurwerk.
Stap 1: Nieuwe roostergroep aanmaken
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als applicatiebeheerder
Toelichting
Stap 1: Nieuwe roostergroep aanmaken
- Kies bij account instelling voor Beheer en vervolgens voor Roostergroepen.
- Dit is het overzicht met alle al aangemaakte Roostergroepen.
- Kies voor Nieuwe roostergroep.
- In onderstaand formulier vul je de gegevens van de roostergroep in.
Naam is een verplicht veld. Alle andere velden zijn optioneel. - Controles: Uurwerk controleert het rooster op naleving van de regels uit de Arbeidstijdenwet (ATW) en CAO Nederlandse Podia (CPN), maar bijvoorbeeld ook op de wekelijkse contracttijd, en het maximaal aantal dagen per week dat een medewerker maximaal kan worden ingezet.
- Startdatum planningsseizoen: dit is de datum die als 'ijkpunt' voor de saldi wordt genomen.
Bij theaters is dit doorgaans op 1 september. - Saldi tonen: dit vink je aan als medewerkers van de roostergroep hun saldi mogen zien.
- Nominale werktijd: dit is het aantal uren dat wordt geteld voor een hele dag ziekte of verlof. Dit kan naar de keuze van de gebruiker een percentage zijn van de contracttijd, of een vast aantal uren en minuten.
- Klik op Verwerken, en je komt terug in het overzicht van roostergroepen.