In het kort
Een Code is een toevoeging aan een ingeroosterde dienst. Met een code bepaal je of de geroosterde informatie:
- meetelt voor de benodigde bezetting van een dienst
- meetelt als werk voor de ingeplande medewerker
- meegenomen wordt in cao en ATW-controles en rapportages
- getoond wordt in het rooster
Bijvoorbeeld: een dienst met code Stage telt niet mee voor de benodigde bezetting van een dienst maar is voor de medewerker wel werk.
De codes worden afhankelijk van wat is aangevinkt verwerkt in de gewerkte uren van de medewerker, bezetting van de dienst en meegenomen in controles. En al deze informatie wordt ook meegenomen in rapportages.
Een code voeg je toe op het moment dat je een medewerker inplant op een dienst.
Uurwerk kent een aantal standaard codes, die je niet kunt bewerken:
Boventallig: iemand werkt als extra persoon mee maar telt niet mee in de bezetting en is niet te zien in het rooster;
Calamiteit: te gebruiken voor een calamiteit oproep, of een piket/wachtdienst; later kun je dan tellen hoeveel uren piket/wachtdienst iemand heeft gedraaid, of hoeveel calamiteit oproepen er zijn geweest, en eventueel per tijdseenheid of oproep een toeslag toekennen;
Chef: hiermee geef je aan dat, in een ploeg van mensen op dezelfde dienst, één de leiding heeft; ter informatie voor de medewerkers, maar ook hiervoor geldt dat je de code later kunt gebruiken voor tellingen en/of toeslagen;
Extern: als medewerker ook werkt voor andere opdrachtgevers waarmee je rekening moet houden in de arbeidstijdenwet controles;
Onbetaald verlof: medewerker is er tijdelijk niet maar komt weer terug;
Stage: werkt hetzelfde als boventallig maar is de dienst is wel in het rooster te zien.
Stap 1: Standaard codes
Stap 2: Code aanmaken
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder
Toelichting
Stap 1: Standaard codes
- Kies bij account instelling voor Beheer en vervolgens voor Codes.
- Dit is het overzicht met alle al aangemaakte codes. Hier zie je welke codes
standaard zijn. Deze kun je niet wijzigen of verwijderen.
Stap 2: Nieuwe Code aanmaken
- Kies bij account instelling voor Beheer en vervolgens voor Codes.
- Dit is het overzicht met alle al aangemaakte codes.
Controleer of de code die je aan wil maken er niet al tussenstaat.
- Kies voor Nieuwe code.
- In dit formulier geef je de code een naam en vink juiste vakjes aan.
Bezetting; door dit aan te vinken telt een dienst met deze code mee bij de bezetting van
een dienst
Werk; door dit aan te vinken telt een dienst met deze code mee als werktijd
Controles; door dit aan te vinken wordt een dienst met deze code gecontroleerd op cao regels
Tonen; door dit aan te vinken wordt de dienst getoond in het rooster - Klik op Verwerken. Je bent dan weer in het overzicht met alle codes.