In het kort
Als jouw organisatie een koppeling heeft tussen Uurwerk en een evenementenplanningsprogramma zoals bijvoorbeeld Yesplan of iTheatre, dan worden de evenementen automatisch elke nacht geïmporteerd. Bij last-minute boekingen of wijzigingen kun je ook zelf de laatste gegevens importeren vanuit het planningsprogramma.
Stap 1: Ga naar de Evenementenlijst of het Rooster
Stap 2: Importeer uit het evenementenplanningssysteem
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Ga naar de Evenementenlijst of het Roosterscherm
- Evenementen uit het evenementenplanningsprogramma kun je importeren vanuit de Evenementenlijst
of het Roosterscherm.
Stap 2: Importeren uit het evenementenplanningsprogramma
- Klik op Importeren uit ... (op de stippels staat de naam van jullie programma):
- Een nieuw evenement of de wijzigingen in een evenement wordt dan geïmporteerd vanuit het evenementenplanningsprogramma.
- Het nieuwe evenement of de wijziging is nu zichtbaar in Uurwerk. Je kunt nu medewerkers inplannen of de planning aanpassen aan de hand van de wijziging.