In het kort
In het formulier Medewerkers inplannen kun je zelf medewerkers selecteren voor een dienst,
of je kunt Uurwerk een voorselectie laten maken. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.
De optie Maak voorselectie... is alleen actief als er nog medewerkers nodig zijn.
Uurwerk zoekt de medewerker die het beste past op grond van 3 citeria, in deze volgorde:
- het vermijden van overlappende diensten
- de kwalificatie van de medewerker: Uurwerk zoekt de medewerker met de best passende kwalificatie, dus de meeste sterren
- het urensaldo: Uurwerk rekent het Urensaldo door voor het hele seizoen en kiest de medewerker met het laagste urensaldo aan het einde van het seizoen
Het vermijden van overlappende diensten gaat dus altijd vóór kwalificatie, en kwalificatie gaat vóór het urensaldo.
De voorselectie van Uurwerk kun je altijd nog aanpassen.
Stap 1: Formulier Medewerkers inplannen
Stap 2: Maak voorselectie...
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Formulier Medewerkers inplannen
- In het formulier Medewerkers inplannen kun je klikken op Maak voorselectie...
Uurwerk selecteert dan automatisch de medewerkers die het beste passen.
Stap 2: Maak voorselectie...
- Kies Maak voorselectie...
De knop Maak voorselectie... is alleen actief als er nog medewerkers nodig zijn voor de dienst.
- Uurwerk zoekt nu de meest geschikte medewerker op basis van:
- zo min mogelijk overlappende diensten, dus geen diensten die (deels) gelijktijdig plaatsvinden
- zo hoog mogelijke kwalificatie / aantal sterren van discipline.
- zo laag mogelijk urensaldo aan het einde van het seizoen
- Uurwerk zoekt nu de meest geschikte medewerker.
De meest geschikte medewerkers worden voorgeselecteerd. - Door op Inplannen te klikken kun je de voorgestelde medewerkers inplannen.
- Wil je een andere medewerker kiezen voor de dienst dan de voorgeselecteerde medewerker? Selecteer de gewenste medewerker, en de-selecteer de medewerker die je niet wil inplannen.
De andere automatisch geselecteerde medewerkers blijven geselecteerd. - Je bent nu terug in het rooster en ziet dat de diensten zijn ingepland, ze zijn nu groen.