In het kort
Het toevoegen van een medewerker aan een dienst kan in de Dienstenlijst, in de Evenementenlijst of in het Roosterscherm.
Stap 1: Formulier Medewerkers inplannen
Stap 2: Klik op Inplannen
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Formulier Medewerkers inplannen
- Dit is het formulier Medewerkers inplannen
- In het formulier zijn omschrijving, datum, begin-en eindtijd, locatie en evenement al ingevuld.
- Afwijkende diensttijd inplannen. Vink dit aan als je de tijden van dienst wil aanpassen voor de medewerker(s) die je gaat toevoegen.
- Code: dit is een toevoeging aan de geroosterde tijd voor de medewerker. Open het dropdown menu om de gewenste code te selecteren.
- Notitie: voeg hier een eventuele notitie toe. Deze is in het rooster terug te zien.
- BEZETTING GEPLAND / BENODIGD: je ziet hier hoeveel medewerkers er al zijn ingepland, en hoeveel er nog nodig zijn.
- Maak voorselectie... laat Uurwerk medewerkers voorstellen voor inplannen op deze dienst.
Als je hier geen gebruik van maakt kies je zelf de gewenste medewerkers door ze aan te vinken. - Overlap: hier bepaal je of de medewerkers die getoond worden een overlappende dienst of afwezigheidsverzoek mogen hebben.
Niet toegestaan betekent: geen medewerkers met overlappende afwezigheidsverzoeken of diensten tonen, dus alleen de mensen die volledig beschikbaar zijn.
Alleen diensten betekent: medewerkers met overlappende diensten wél tonen, medewerkers met overlappende afwezigheidsverzoeken niet.
Alleen afwezigheidsverzoeken betekent: medewerkers met overlappende afwezigheidsverzoeken wél tonen, medewerkers met overlappende diensten niet.
Diensten & Afwezigheidsverzoeken betekent: medewerkers met overlappende diensten en afwezigheidsverzoeken wél tonen.
Stap 2: Klik op Inplannen
- Klik op Inplannen; de medewerker is nu ingepland. Je komt terug in het scherm waar je vandaan kwam:
- de Dienstenlijst, of
- de Evenementenlijst, of
- het Roosterscherm