In het kort
Je kunt een dienst op meerdere plekken in Uurwerk aanmaken:
- in de Dienstenlijst
- in de Evenementenlijst
- in het Rooster
In dit artikel gaan we in op het aanmaken van een dienst in de Dienstenlijst.
Stap 1: Dienstenlijst
Stap 2: Formulier Nieuwe dienst
Stap 3: Klik op Verwerken.
Wat heb je nodig?
- je bent ingelogd als Applicatiebeheerder of Planner
Toelichting
Stap 1: Dienstenlijst
- In het hoofdscherm ga je naar de Dienstenlijst.
- Klik op " + " Dienst toevoegen, en je komt in het formulier Nieuwe dienst
Stap 2: Formulier Nieuwe dienst
- Je komt in dit formulier waar je de gegevens van de dienst invult:
De velden Evenement, Discipline, Omschrijving, Locatie,
Aanvangstijd en Eindtijd zijn verplicht. - Dienstensjabloon kiezen. Je kunt uit een lijst van sjablonen kiezen. Dan worden
de gegevens van het sjabloon gekopieerd naar de nieuwe dienst.
Zoeken kan in de dropdownlijst, of door letters uit de naam van het sjabloon te typen. - Evenement Als de dienst bij een Evenement hoort, kies je het juiste evenement uit de lijst,
als het nog niet ingevuld staat.
Zoeken doe je door een deel van de naam te typen in dit veld.
Is het een dienst die niet bij een Evenement hoort, kies dan 'losse dienst 0'. - De Datum is een verplicht veld.
Dat wordt automatisch gevuld met de datum van vandaag.
Via de kalender kun je een andere datum kiezen. - Discipline is een verplicht veld. Zoeken kan in de lijst, of door een deel van de naam van de discipline te typen.
- Ook Omschrijving is een verplicht veld. In het tekstveld typ je de omschrijving van de dienst.
- De Locatie is een verplicht veld. Zoeken kan in de lijst, of door een deel van de naam van de locatie te typen.
- Eten op locatie en Voorstelling
Deze aanvinkvelden zijn speciaal voor gezelschappen. Het aanvinken hiervan heeft
effect op de cao controles. - Genre, Bespeler, Activiteit
Door hierop te klikken opent zich een tekstveld. Vul hier aanvullende informatie in. Dit is niet verplicht. - Aanvang: vul hier de begin-en eindtijd van de dienst in.
Zodra je dat hebt gedaan verandert (geen diensttijd) in het aantal uur van de dienst. - Eerste Pauze: vul hier de begin- en eindtijd van de eerste pauze in.
Zodra je dat hebt gedaan verandert (geen pauze) in de lengte van de pauze. - Tweede Pauze: als je een Eerste pauze hebt ingevuld, verschijnt automatisch het veld Tweede pauze.
Dit werkt hetzelfde als Eerste pauze. - Geen geplande eerste pauze: dit vink je aan als er wél een pauze is, maar je de pauzetijd mee wilt laten tellen als werktijd:
- Het vinkje Niet tonen in rooster zorgt ervoor dat de pauze niet in het rooster zichtbaar wordt.
- Bij Bezetting benodigd vul je in hoeveel medewerkers er voor deze dienst nodig zijn.
Stap 3: Klik op Verwerken.
- Klik op Verwerken. De dienst is nu opgeslagen. Je komt terug in het scherm waar je vandaan kwam:
- de Dienstenlijst, of
- de Evenementenlijst, of
- het Roosterscherm - Je kunt nu verder met het inplannen van medewerkers op de dienst.
Dit kan in de Dienstenlijst, in de Evenementenlijst of in het Roosterscherm.